Digitalizace Česka: Co potřebujete jako firma vědět?
eGovernment, eDoklad, eIdentita: Co to vlastně je?
V souvislosti s digitalizací v České republice se můžete setkat s následujícími termíny:
eGovernment znamená zpracování veřejné správy zcela elektronicky, bez nutnosti navštěvovat úřad (ať už jste jednotlivec nebo firma).
eDoklad, též nazývaný eObčanka, je označován jako elektronický občanský průkaz, který umožní občanům snazší přístup ke státním službám a dalším subjektům. Zároveň umožňuje státu bezpečně ověřit vaší identitu. Od roku 2012, kdy začaly být vydávány první elektronické občanské průkazy, stát již vydal více než 7 milionů průkazů bez čipu (99 %) a 32 000 s čipem (0,5 %).
eIdentita, známá též jako MojeID, je virtuální klíč občana k komunikaci s úřady online. Díky eIdentitě můžete zřídit datovou schránku nebo požádat o výpis z Obchodního rejstříku nebo Trestního rejstříku prostřednictvím Portálu občana, spravovat eRecept (elektronický recept od lékaře) nebo využít vzdálený přístup k katastru nemovitostí.
Nicméně nejde pouze o digitální identifikační karty a zpracování veřejné správy prostřednictvím datových schránek nebo online portálů. Proces digitální transformace České republiky zahrnuje vše od rozvoje technických dovedností státních zaměstnanců přes digitalizaci faktur a dalších procesů malých a středních podniků po podporu startupů a kyberbezpečnost. Digitalizace je také jedním z hlavních cílů Evropské unie. V jarních měsících tohoto roku představila Evropská komise tzv. Digitální kompas - vizi, cíle a způsoby dosažení úspěšné digitální transformace Evropy do roku 2030. Digitalizace podniků je jedním ze 4 pilířů. Můžeme tedy očekávat, že digitalizace bude požadována a podporována, ale také povinná.
To zní ambiciózně a nebude to jednoduchý proces. Uvidíme, jak Česká republika aktuálně postupuje.
Jaká je fáze digitalizace českých podniků?
Podle Evropské komise se Česká republika zlepšuje v národní digitalizaci, ale stále se nachází na 17. místě v evropském žebříčku. Finsko, Švédsko, Dánsko a Nizozemsko jsou již dlouho na špici, následované Maltou, Irskem a Estonskem. Pokrok členských států v oblasti digitalizace hodnotí Komise na základě zpráv o Digitální ekonomice a společnosti (DESI). Česká republika je silná v e-commerce a umělé inteligenci, ale zaostává v pokrytí vysokokapacitními sítěmi a digitalizací veřejné správy, což se ukázalo během lockdownů. Komise však zdůrazňuje proaktivitu země během koronavirové krize a uvádí aplikaci eRouška (aplikace pro digitální trasování kontaktů) a tutoriály vysílané v televizi veřejné služby.
Největším problémem celého procesu je jeho pomalost a obtížnost, kdy pozitivní zahraniční příklady, jako jsou Estonsko nebo Malta, ukazují, jaký důležitý je v průběhu procesu úloha státu.
3 klíčové role státu v digitalizaci země:
- Komunikace vize budoucnosti. Podnikatelé od státu očekávají jasný důvod. "Během prvního lockdownu jsme všichni viděli, jak Češi dokáží inovovat. To, co nefungovalo 10 let, bylo najednou hotovo za 10 dnů. Můžeme následovat vizi, ale je rolí státu říct, jak bude budoucnost vypadat," vnímá CEO datové společnosti Keboola Pavel Doležal. Zakladatel iniciativy CzechSetGo, Pavel Šiška, souhlasí: "Ne každý ví, co je podstatou digitalizace a co chce stát dosáhnout. Chybí jasná vize, komplexní komunikace, poskytování know-how státní sféře a motivace úředníků. Stát se nepychtí úspěšnými projekty." Digitalizace České republiky nejde jen o zjednodušení procesu placení daní pár kliknutími. Jde také o to, jak vytvořit lepší vztah mezi státem a občany, aby si obě strany lépe porozuměly.
- Zjednodušení, zrychlení a možná úplná eliminace opakujících se procesů, které postrádají logiku. Martin Jahn, člen představenstva Škoda Auto, to popisuje na příkladu elektromobility: "Všechny informace o nabíjecích stanicích musí být dodány Ministerstvu průmyslu a obchodu analogovou formou, a stanice jsou pouze jedním datovým setem. Máme celkem 40 datových setů a zaměstnáváme 40 000 pracovníků, aby je všechny zpracovali." Jahn dodává, že neuvěřitelné množství procesů je eliminováno pouhým zavedením něčeho tak jednoduchého, jako je elektronický podpis na pracovní smlouvě.
Jak přispěje eGovernment k digitalizaci účetnictví?
Účetní software pomáhá automatizovat rutinní činnosti a ulevit firmám od papírování, ale na trhu není k dispozici řešení pro malé a střední podniky nebo nástroj, který by dokázal provádět účetní procesy od A do Z. Elektronické faktury jsou nyní standardem a pokud jsou správně uloženy (ve standardizovaném formátu na médiu, které neumožňuje žádné změny), firmy nemusí tisknout papírové kopie. Nicméně ani software, ani e-faktura zatím nedigitalizují účty. Podle zakladatelky společnosti UOL Accounting Jany Jáčové jde o tzv. funkční účetní standard: standardizované principy a algoritmy, na jejichž základě je účetnictví prováděno, což každá firma může provádět buď samostatně, nebo s pomocí umělé inteligence.
Digitalizace firem a zejména účetnictví má ještě dlouhou cestu před sebou. Na druhou stranu si dnes již nemůžeme představit budoucnost, která by nebyla digitální. Je proto nemožné se tomu vyhnout, a podnikání ve formě jednodušších procesů je žádoucí pro firmy, jak malé, tak velké.
Pokud můžeme něco doporučit, je to nečekat na zavedení standardů státem, ale podniknout aktivní kroky k digitalizaci vašeho účetnictví. Na trhu stále není dostupný nástroj pro malé a střední podniky, firmy jako Digitoo jej aktuálně vyvíjejí. "Jakmile stát podpoří standardy napříč oborem, může to být likvidační pro menší podniky, které nejsou připraveny platit za aktuální software pro velké firmy," říká zakladatelka Digitoo Karin Fuentes. Digitoo si klade za cíl stát se nejen nástrojem, s nímž firmy automatizují účetnictví, ale také komunikačním kanálem - místem, kde probíhá veškerá komunikace ohledně faktur, dokumentů a reportů. "Představte si to jako účetní verzi Slacku nebo Whatsapp pro firmy," dodává Fuentes.
Co můžeme předpokládat, že se stane v blízké budoucnosti?
Digitální stát je prvním krokem směrem k obecné aplikaci digitalizace, což usnadňuje pronikání do dalších oblastí. Navíc Česká republika vzešla z koronavirové krize digitalizovanější, než do ní vstoupila. Je tedy možné, že tempo digitalizace státem bude také zrychleno s ohledem na další vývoj pandemie.
