Prague City Tourism je oficiální marketingová organizace pro správu a rozvoj cestovního ruchu hlavního města Praha. Organizace připravuje a realizuje tzv. koncepci destinačního marketingu. Jako organizace zaměřená na propagaci krásného města Prahy, hledala efektivní řešení ke zjednodušení svých účetních procesů a zlepšení celkové operační efektivity v rámci zpracování faktur.
Problém
S rozvíjejícím se prostředím digitalizace se Prague City Tourism potýkala s výzvou adaptovat své účetní postupy tak, aby držely krok s moderními trendy. Byl potřeba plynulý přechod od tradičních metod k více digitálnímu přístupu. Organizace měla za cíl řešit rostoucí objem dokumentů a nezbytnost rychlého zpracování faktur a komunikace mezi účetními a manažery.
Řešení
Integrace Digitoo na účetní systém Pohoda byla velice rychlá a poskytla tak bezproblémový most mezi stávající infrastrukturou a novými digitálními procesy. Aplikace Digitoo se stala centrálním nástrojem pro digitalizaci účetnictví, nabízející flexibilitu mezi používáním počítače a chytrého telefonu. Implementace schvalovacích procesů zjednodušila složité pracovní postupy, umožňujíc schvalování přímo z e-mailů a poskytující maximální efektivitu pro celý tým.
- Rychlá integrace se systémem Pohoda
- Nastavení schvalovacích procesů
- Schvalování přímo z e-mailů a chytrých telefonů
- Implementace vytěžování faktur pomocí AI do každodenních účetních procesů
Výsledky
- Začátek spolupráce v únoru 2023
- Výrazné zrychlení zpracování faktur o 40%
- Průměrná přesnost vytěžování faktur více než 94%
- Zjednodušení komplexní komunikace mezi účetními a manažery
- Výrazná redukce chybovosti
- Rychlá adaptace účetních pracovníků
Další kroky
Do budoucna plánuje Prague City Tourism využívat také novou mobilní aplikaci dostupnou na Apple App store i Google Play. Pokračováním v integraci a optimalizaci svých digitálních účetních procesů očekávají ještě větší zisky efektivity. Závazek Digitoo k neustálému zlepšování se shoduje s vizí Prague City Tourism zůstat inovativní v dynamickém světě digitálního účetnictví.