naBOSO.cz je největší český e-commerce firma specializující se na tzv. „bosou“ obuv. Působí od roku 2015. Kromě online obchodu provozují také 5 kamenných prodejen. Faktury zpracovávají v češtině, slovenštině, angličtině a němčině.

Výzva

Společnost NaBOSO.cz se potýkala s velkou neefektivitou při manuálním zpracování faktur. Jejich hlavní starostí byla přehlcenost účetních, které například termíny pro odevzdání účetních dokladů k DPH stíhaly těsně před deadlinem. Při školení v ABRA Flexi se účetní NaBOSO.cz dozvěděla o nástroji Digitoo a kvůli jednoduchosti a rychlé implementaci na jejich účetní systém, se rozhodli digitalizovat právě s námi.

Řešení

• Napojení na ABRA Flexi
• Zavedení schvalovacích procesů mezi účetními a manažery
• Schvalování skrze e-maily a mobilní aplikaci
• Zapojení AI vytěžování faktur do každodenních procesů

Výsledky

• Začátek spolupráce v březnu 2022
• Zrychlení průměrného času pro odbavení 1 faktury na sekundy
• Průměrná přesnost vytěžování faktur je +95%
• Redukce chybovosti
• Integrace s ABRA Flexi proběhla do 2 minut
• Rychlá adaptace účetních na automatizované procesy
• Přehled o závazcích a datech v reálném čase
• Zpracovaných 2,000 dokladů ročně s Digitoo

"Dříve jsem 2 dny zadávala manuálně faktury, nestíhaly jsme. Nyní máme vše aktuální na denní bázi." ~ Andrea Součková, CEO a Spolumajitelka naBOSO.cz