Fakturoid je on-line fakturační platforma využívaná desítkami tisíci klienty a působící na českém trhu již od roku 2009. Jejich cílem je poskytnout uživatelům jednoduché a efektivní řešení pro automatizaci správy faktur, evidence nákladů, generování přiznání, pokročilé statistiky, exporty do účetnictví a další služby.

Problém

Fakturoid již delší dobu poskytoval funkci "Virtuální krabice" pro nahrání svých digitálních nebo naskenovaných faktur a účtenek pro evidenci nákladů. Pro reálnou evidenci nákladů v platformě bylo nicméně po nahrání například účtenek nutné údaje manuálně přepsat. V této části docházelo k výrazně neefektivnímu procesu, který zabíral mnoho času, zvyšoval riziko chybovosti zápisu a také k neaktuálním statistikám závazků. Fakturoid tedy hledal partnera pro napojení s technologií, která by tuto část evidence nákladů dokázal zautomatizovat.

Řešení

Digitoo poskytlo technické napojení pomocí svého API, které umožnilo využít umělou inteligenci a OCR technologii pro vytěžování dat z dokladů. Nyní se přímo ve Fakturoidu, po nahrání dokladů, data o nákladech automaticky přepíšou do nástroje během několika sekund. Uživateli stačí poté vyčtená data pouze zkontrolovat a uložit. Jak vypadá finální implementace Digitoo v nástroji Fakturoid naleznete zde.

Výsledky

Napojení Digitoo díky efektivní komunikaci obou stran a přehlednému API proběhlo velmi rychle a bez komplikací. Po půl roce od nasazení Digitoo vytěží klienti Fakturoidu přes 5.000 nákladů měsíčně a popularita této placené funkcionality roste. S integrací Digitoo se z přepisování nyní stává spíše kontrolní procesem, což výrazně snižuje nároky na manuální uživatelskou práci.

"Vzhledem k tomu, že počet vytěžených dokladů každý měsíc roste a neslyšíme žádné stížnosti, soudíme, že naši klienti funkci vytěžování pevně zabudovali do procesu evidence nákladů." ~ Jan Korbel, CEO Fakturoid

Další kroky

Naším společným cílem je nyní zminimalizovat nutnost kontroly, zaznamenáváním dat zpřesňovat přepis dat a proces co nejvíce automatizovat. Fakturoid také plánuje využít historická data pro predikci a doplňování informací na základě předchozího chování uživatelů.

Přečtěte si více informací o formách partnerství s Digitoo.