Sofistikované schvalování s Digitoo: naše AI řídí schvalovací workflow
Naše inteligentní jednoduché víceúrovňové schvalování zajišťuje, že každý dokument prochází přesně přes ty osoby, které ho opravdu potřebují vidět, a to v rekordním čase. Naše AI analyzuje charakteristiku každého dokumentu, přiřadí jej odpovídajícímu schvalovateli a upozorní dalšího v procesu. Tím pádem snižujeme prostor pro lidskou chybu a zároveň zvyšujeme rychlost a efektivitu celého procesu.
Šetřete a zrychlujte své procesy: AI řídí celý proces schvalování
Automatizace jednoduchého schvalovacího procesu pomocí AI snižuje náklady a čas vašich lidí, faktura nečeká na předvýběr ze strany člověka. Naše AI pracuje bez přestání 24/7 v reálném čase, čímž fakturám umožňuje rychlý průchod systémem ihned poté, co jsou nahrány. A co víc, není potřeba složitého nastavování schvalovacího stromu, naše AI analýzuje charakteristiku každého dokumentu, přiřadí jej odpovídajícímu schvalovateli a upozorní dalšího v procesu. Celé řešení klade důraz na jednoduchost a plnou automatizaci.
- Zrychlení procesu: AI je schopna rychle analyzovat a klasifikovat dokumenty a žádosti.
- Konzistence a objektivita: AI provádí analýzu a rozhoduje na základě předem definovaných pravidel a kritérií. To zajišťuje konzistenci v rozhodování a snižuje riziko lidských chyb a předsudků.
- Snížení lidského zatížení: Schvalovatelé mohou být odlehčeni od rutinního a opakujícího se schvalovacího procesu, což jim umožňuje soustředit se na komplexnější a strategické úkoly.
- 24/7 dostupnost: AI může pracovat nepřetržitě, což umožňuje schvalovacím procesům fungovat i mimo běžnou pracovní dobu a bez ohledu na geografickou polohu schvalovatelů.
Chytrá AI pro automatické přiřazování středisek, zakázek
S Digitoo po vašem boku máte pokročilou umělou inteligenci, která si nejenom pamatuje preference vašich manažerů při schvalování, jako jsou střediska, zakázky a další, ale také rozpoznává dodavatele a druh nákupu. Tímto způsobem Digitoo nejenom zjednodušuje celý schvalovací proces pro uživatele, ale také automaticky přiřazuje relevantní hodnoty z číselníku a připojuje správné schvalovatele, což znamená méně manuální práce a rychlejší rozhodování
- Rozpoznání dodavatelů a nákupních druhů: Digitoo je schopno rozpoznat dodavatele a druh nákupu v dokumentech, což umožňuje automatické přiřazení správných číselníkových hodnot.
- Optimalizace schvalovacího procesu: Díky této funkci je schvalovací proces optimalizován, protože Digitoo přiřadí správné schvalovatele a hodnoty na základě rozpoznaných dat, což snižuje lidskou intervenci.
- Zrychlení a přesnost: Tato inteligentní funkce Digitoo zvyšuje rychlost schvalování a snižuje riziko chyb tím, že efektivně řídí proces na základě automaticky rozpoznaných informací.
Digitoo: Snadné schvalování dokladů z mobilu nebo e-mailu
S Digitoo mohou schvalovatelé snadno a rychle schvalovat faktury a dokumenty přímo z e-mailu nebo pomocí naší jednoduché mobilní aplikace. Stačí vyfotit dokument a jedním kliknutím ho schválit nebo zamítnout. Naše aplikace je navržena s důrazem na jednoduchost, což šetří čas našich uživatelů. Dále si mohou nastavit preferovaný způsob schvalování skrze e-mail a určit frekvenci zasílání souhrnů faktur ke schválení. S Digitoo efektivně šetříme čas vašich manažerů, což jim umožňuje soustředit se na důležitější úkoly
- Mobilní aplikace: umožňuje schvalovat a spravovat dokumenty odkudkoliv a kdykoliv, což zvyšuje flexibilitu a produktivitu.
- Uživatelé mohou nastavit preference pro schvalování, včetně možnosti schvalovat přes e-mail nebo určit frekvenci souhrnů faktur ke schválení, což vám umožní přizpůsobit proces vašim potřebám.
- Digitoo vám umožňuje šetřit čas a zdroje tím, že zjednodušuje a urychluje proces schvalování, což umožňuje vašim manažerům věnovat se důležitějším úkolům.
