Digitoo.ai snídaně #4: Jak (ne)digitalizovat svou účtárnu

Získejte náskok – začněte s automatizací co nejdříve

Technologie jdou stále dopředu a svět se zrychluje. Automatizačních systémů bude přibývat a nahradí veškerou rutinní a monotónní práci. Běžný účetní systém sice může firmě v současnosti vyhovovat, ale situace se brzy změní. V budoucnu bude nezbytné automatizovat kromě účetnictví i další firemní procesy. Právě proto je výhodné zavádět tyto změny postupně. Ideální je začít s automatizací právě teď a získat náskok.

Proč digitalizovat?

V týmu 22Hlav už nechtěli dál přepisovat data, měli mnoho důležitějších úkolů. Čas, který s Digitoo.ai.ai ušetří, nyní využívají k seberozvoji i posilování klíčových dovedností. Jejich klienti používají různé účetní systémy, ale Digitoo.ai mají integrované všichni. Někteří s ním pracují naplno, jiní jen částečně. I tak je většina práce, kterou účetní udělají, už přímo v účetním systému. I finančák si už zvykl, že kontrolovat faktury v PDF není problém. Originál dokladu přece může být i digitální.

Digitalizovaná data lze navíc ve firmě lépe využívat. Můžete exportovat tabulky, grafy a další výstupy, které pomáhají udržet přehled. To je nedocenitelná funkce, o kterou nechcete přijít.

Nasadit technologii a čekat na zázrak? To nestačí

Jak se vyhnout chybám a skutečně využít potenciál moderních technologií? Představa okamžitě fungujícího automatizačního systému je lákavá, jenže každá organizace má své vlastní procesy. Do starého systému nelze digitalizaci jednoduše vložit bez potřebných změn.

Technologie potřebuje prostor, aby mohla naplno ukázat své přínosy. Když firma nasadí Digitoo.ai, ale nepřizpůsobí tomu své stávající systémy, využije jen desetinu jeho potenciálu. Takový systém pak nemůže přinést očekávané úspory.

• „Mně to přijde, jako když si někdo koupí Teslu, a pak před ni zapřáhne koně. A následně se rozčiluje: ‚Proč to nejede? Vždyť to má jet 320!'" – Karin Fuentesová, zakladatelka a CEO Digitoo.ai

Nenechte si ujet vlak

Za systémem Digitoo.ai stojí umělá inteligence. Každá organizace si nastavuje vlastní systém tak, aby dosáhla optimálních výsledků při načítání dokumentů. V učícím procesu však mohou nastat chyby. Proto je zásadní, aby s AI pracoval člověk, který ji dokáže správně učit. Pokud se Digitoo.ai naučí číst doklady nesprávně, výsledky se zhorší. Naštěstí lze většinu chyb rychle odhalit a systém snadno přeučit.

Digitalizace účetnictví již není otázkou budoucnosti, ale současnosti. Organizace, které automatizaci odkládají, riskují, že zůstanou pozadu. Klíčem k úspěchu je správné nastavení procesů, efektivní využití technologií a kontinuální učení. Když se digitalizace stane přirozenou součástí firmy, přinese úsporu času, méně chyb a lepší kontrolu nad daty. Začněte včas a získejte významnou konkurenční výhodu.

Chcete probrat možnosti digitalizace Vaší účtárny? Rádi s vámi probereme možnosti, ozvěte se nám. Tentokrát vám to nevyšlo? Nevadí! Zanechte nám svůj e-mail a my se příště ozveme s předstihem.