Digitoo ušetří až stovky hodin ročně při práci s fakturami

Digitoo vám ročně ušetří až 792 hodin, které můžete strávit lepším způsobem, než je přeposílání, složité schvalování, tištění a následné přepisování faktur. Ať už patříte mezi majitele firmy, manažery, nebo samotné účetní, můžete hodiny navíc strávit s rodinou, vzděláváním se, nebo zlepšováním firmy. A jak přesně vám naše umělá inteligence ušetří tolik času?

792 ušetřených hodin ročně díky digitalizaci

Věděli jste, že faktura často projde rukama až 8 lidí, než se zaúčtuje? Od asistentky, přes několik manažerů, účetní až po seniorní účetní, která vše zkontroluje. Dohromady nad fakturami všichni ročně stráví desítky dnů prací, která by mohla být hotová za několik hodin. S Digitoo na každé faktuře ušetříte 5 minut, což měsíčně může dělat 15 hodin a ročně až 792 hodin.

Díky digitalizaci zrychlíte celý proces. Na faktury už nebudete potřebovat asistentku, která se stará jen o jejich kompletaci, protože je dodavatelé pošlou přímo na e-mail do Digitoo. Nebudete už obcházet všechny manažery, protože vše schválí přímo v nástroji. A k zaúčtování postačí pouze jediný člověk, který faktury zkontroluje a odešle přímo do účetního programu. 

Původní práci osmi lidí zvládnete na tři kliknutí. Chcete vidět, jak to vypadá v praxi?

Zrychlení procesu posílání dokladů

Faktury, a obzvlášť v období účetních závěrek, jsou noční můrou nejen účetních, ale celé firmy. Často se totiž dohledávají vytištěné faktury a menší doklady, které se někam ztratily a nikdo se jich nemůže dopátrat. S digitalizací proto dáte zelenou nejen životnímu prostředí, protože nemusíte vše tisknout a zakládat, ale především lepší organizaci. V Digitoo získáte možnost posílat faktury a další doklady na e-mail, ze kterého se automaticky nahrají přímo do nástroje. Tím značně urychlíte celý proces, protože do něj nebudou muset vstupovat další lidé. 

Místo několika týdnů, kdy faktury putují po celé firmě, se doklady nahrávají průběžně a účetní tak nebudou zahlcení. Nemusí se tak bát, že se jim pár dnů před odevzdáním podkladů pro DPH sesypou na stůl hromady faktur od všech klientů. Díky Digitoo můžou řešit doklady v klidu v průběhu celého roku. 

Přepsání faktur během pár sekund

Největší úspora času pro samotné účetní spočívá v digitalizaci a elektronizaci účetnictví, kdy za vás umělá inteligence přepíše faktury. Při našem testování automatizovaného a ručního zadávání v systému Helios jsme s pomocí Digitoo zadali až 15 faktur a za stejnou dobu se nám manuálně nepodařilo zadat kompletně ani jednu. A teď si vezměte, že účetní jich často během měsíce zadá stovky. Pak už těch pár minut na jednu fakturu navíc jde znát. 

Schválení odpovědnými osobami a zaúčtování na jedno kliknutí

Ve chvíli, kdy jsou doklady přepsané v nástroji, odpovědné osoby pomocí jednoho kliknutí přijaté faktury schválí. Odpadají tak procházky po firmě a shánění podpisů všech odpovědných osob. Stačí zajistit přístup do Digitoo a nastavit si schvalovací proces pro vaši firmu, nebo pro firmu, které spravujete účetnictví. Po schválení už jen účetní zkontroluje, že je vše správně přepsáno, a na jedno kliknutí doklady zaúčtuje. 

Snadné hromadné placení faktur

Placení faktur si obvykle žádá další přepisování údajů, tentokrát do bankovního příkazu k úhradě. Stejně jako u přepisování faktur, i tady počítejte se sekundami až minutami navíc, a ještě se může stát, že čísla přepíšete špatně, nebo se vám nesprávně zkopírují. V případě placení přijatých faktur skrze Digitoo vše vyřešíte spolehlivě, bezpečně a na pár kliknutí. 

Informace o cashflow ve firmě bez složitého hledání 

Setkáváme se s tím, že majitelé firem občas nevnímají potřebu digitalizace účetnictví, protože sami nezadávají faktury ručně a na vlastní kůži si neumí představit množství uspořeného času. Sami však vidíte, že celý proces není jen o zjednodušení přepisování a účtování faktur. 

Právě majitelé a vedoucí pracovníci patří mezi ty, kteří sledují plnění plánů a cashflow ve firmě. Díky Digitoo nemusí získání přehledu faktur zadávat účetní, nebo údaje složitě vyhledávat sami v účetním programu. Stačí se podívat do přehledu Digitoo, ve kterém můžete jednoduše vyhledávat a filtrovat faktury, nebo se podívat na náklady a výnosy za určité časové období. 

Chcete transformovat vaše účetnictví do 21. století i vy?

Pokud byste rádi věnovali 792 hodin ročně raději rozvoji firmy nebo sebe sama, přidejte se k našim spokojeným klientům, kteří Digitoo využívají. Používání nástroje je intuitivní a napojení na účetní systém provedete během pár minut. Klidně vám však se vším pomůžeme a poradíme, stačí se nám ozvat.

Nejste si jistí, že se vám digitalizace účetnictví vyplatí? Vyzkoušejte jednoduchou kalkulačku a během pár sekund zjistíte, kolik vám Digitoo ušetří nejen času, ale i peněz.